Manual do Usuário

Este é o painel de gestão criado especialmente para acompanhar a sua obra de perto — em qualquer lugar, pelo computador ou pelo celular.

Com o sistema, você consegue acompanhar tudo o que acontece na obra em um só lugar: os orçamentos solicitados às lojas e prestadores, as despesas lançadas e aprovadas, os contratos firmados, o diário de obra com fotos e vídeos do andamento, e relatórios financeiros completos. Tudo isso é atualizado em tempo real por nossa equipe, para que você tenha total transparência sobre o andamento e os custos da sua obra.

Nos próximos capítulos, vamos mostrar exatamente onde clicar e o que preencher em cada tela. Não é necessário nenhum conhecimento técnico — se você usa e-mail e aplicativos no celular, já tem tudo o que precisa para usar o sistema com tranquilidade.

2.1 Endereço de acesso

O sistema funciona direto no navegador (Chrome, Safari, Edge, etc.), sem necessidade de baixar nada da loja de aplicativos. Basta acessar o endereço abaixo:

Recomendamos salvar este endereço nos favoritos do navegador ou, melhor ainda, instalar o sistema como um aplicativo no seu celular ou computador — veja como fazer isso no item 2.3.

2.2 Fazendo login

Na tela inicial, informe o e-mail e a senha cadastrados para você por nossa equipe e clique em Entrar.

2.3 Instalando como aplicativo (recomendado)

Instalar o sistema como um "app" cria um ícone na tela do seu celular ou computador, com acesso rápido, tela cheia (sem barra de endereço do navegador) e o mesmo símbolo da nossa empresa. É rápido e não ocupa quase nenhum espaço, pois não é um aplicativo pesado — apenas um atalho inteligente para o sistema.

No celular Android (Google Chrome):

1. Acesse obras.legalmob.com.br pelo Chrome.
2. Toque no menu de três pontinhos (⋮) no canto superior direito.
3. Toque em "Instalar aplicativo" ou "Adicionar à tela inicial".
4. Confirme tocando em "Instalar". O ícone aparecerá na tela do seu celular.

No iPhone/iPad (Safari):

1. Acesse obras.legalmob.com.br pelo Safari.
2. Toque no ícone de compartilhamento (o quadrado com uma seta para cima), na barra inferior.
3. Role a lista de opções e toque em "Adicionar à Tela de Início".
4. Toque em "Adicionar" no canto superior direito.

No computador (Chrome ou Edge):

1. Acesse obras.legalmob.com.br.
2. Clique no ícone de instalação (um monitor com uma seta) que aparece do lado direito da barra de endereço.
3. Clique em "Instalar". O sistema abrirá em sua própria janela, como um programa do computador.

3.1 Menu lateral

Do lado esquerdo da tela (ou tocando no ícone ☰ no celular) fica o menu principal, com acesso a todas as áreas do sistema:

3.2 Painel (tela inicial)

Assim que você faz login, cai direto no Painel, que mostra um resumo rápido da obra:

• Gasto no mês e Gasto total aprovado — total de despesas já aprovadas.
• Despesas p/ aprovar — quantas despesas ainda aguardam aprovação.
• Contratos ativos — quantidade de contratos em vigor.
• Gráfico de gastos por etapa da obra (fundação, estrutura, elétrica, etc.).
• Gráfico de evolução dos últimos 6 meses de gastos.
• Atalho para os últimos registros do diário de obra e as despesas mais recentes.

3.3 Cabeçalho e sua conta

No canto superior direito de qualquer tela fica o seu nome. Clicando ali, você pode Sair do sistema com segurança — recomendado ao usar computadores compartilhados.

Use esta área para organizar os materiais e serviços que precisam de cotação junto a lojas e prestadores, e acompanhar o andamento de cada solicitação.

4.1 Criando um novo orçamento

1. No menu, clique em Orçamentos e depois no botão + Novo Orçamento.
2. Preencha o nome do orçamento (ex.: "Material elétrico — 2º pavimento") e escolha a etapa da obra correspondente.
3. Se quiser, escreva alguma observação geral sobre o pedido.
4. Na lista de itens, informe para cada material: material/serviço, quantidade, unidade (unidade, metro, metro quadrado, litro, quilo ou outro) e, se já souber, o valor unitário — o campo é opcional nesta etapa. Use o campo Obs. para detalhar algo específico do item (marca, cor, especificação técnica etc.).
5. Clique em "+ Adicionar item" para incluir quantas linhas forem necessárias, ou na lixeira para remover uma linha.
6. Para finalizar, clique em Salvar orçamento.

4.2 Consultando e imprimindo

Na lista de Orçamentos, você pode filtrar por Todos, Pendentes ou Executados, e clicar em qualquer item para abrir os detalhes. Dentro do orçamento, o botão Imprimir / Salvar PDF abre uma versão limpa e organizada, pronta para imprimir ou salvar como arquivo PDF pela própria janela de impressão do navegador (escolha "Salvar como PDF" ou "Microsoft Print to PDF" como destino da impressão).

4.3 Enviando para cotação por e-mail

Uma das funções mais úteis desta tela é enviar a lista de itens diretamente para uma loja ou prestador solicitar preços, sem que você precise redigitar nada.

1. Dentro do orçamento, clique em Enviar por e-mail.
2. Informe o nome e o e-mail do destinatário (a loja ou prestador).
3. Se quiser, escreva uma mensagem adicional.
4. Clique em Enviar.

Todo gasto realizado na obra é lançado aqui, com o respectivo comprovante, para manter o controle financeiro sempre em dia.

5.1 Lançando uma nova despesa

1. No menu, clique em Despesas e depois em + Nova Despesa.
2. Preencha a data, o valor total (R$) e uma descrição do gasto.
3. Escolha a etapa da obra e a categoria (Materiais, Equipamentos, Serviços ou Outros).
4. Selecione a loja/prestador na lista — se ainda não existir, use o link "+ Cadastrar nova loja/prestador" para criá-la na hora, sem sair da tela.
5. Se tiver, informe o número da nota fiscal ou recibo e, opcionalmente, vincule a um orçamento já existente.
6. Anexe uma foto ou PDF do comprovante (nota fiscal, recibo, etc.).
7. Clique em Salvar despesa.

5.2 Consultando despesas

A lista de despesas é dividida em duas abas: Pendentes (aguardando aprovação) e Aprovadas. Use o campo de busca para encontrar rapidamente uma despesa pela descrição ou pelo nome da loja/prestador. O total pendente ou aprovado do período aparece no topo da lista.

Esta tela reúne, em gráficos, a visão completa de como o dinheiro da obra está sendo investido.

Esses números consideram apenas despesas já aprovadas — é a forma mais confiável de acompanhar o orçamento realmente gasto na obra até o momento.

Aqui ficam registrados os contratos de prestação de serviço firmados para a obra, já formatados para impressão e assinatura.

7.1 Cadastrando um contrato

No menu, clique em Contratos e depois em + Novo Contrato. Preencha as informações organizadas em três blocos:

• Partes do contrato — nome, CPF/CNPJ e endereço do contratante e do contratado.
• Objeto e condições — descrição do serviço, local de execução, valor (o valor por extenso é gerado automaticamente no documento), vínculo opcional com um orçamento já existente, e condições de pagamento.
• Prazos, multas e status — percentual de multa e juros por atraso, prazo em dias, datas de início e término, situação atual (Ativo, Concluído ou Cancelado) e quem fornece os materiais (contratante ou contratado).

Ao concluir, clique em Salvar contrato.

7.2 Visualizando e imprimindo

Na lista de contratos, clique sobre o nome do contratante para abrir os detalhes. O botão Imprimir / Salvar PDF do contrato monta automaticamente um documento formal, pronto para impressão ou para salvar como PDF pela janela de impressão do navegador — ideal para colher assinaturas.

O diário registra, dia após dia, o que aconteceu na obra — com direito a fotos e vídeos do andamento.

8.1 Criando um registro

1. No menu, clique em Diário de Obra e depois em + Novo Registro.
2. Informe a data, as condições climáticas (ex.: "Ensolarado") e o número de pessoas trabalhando (mão de obra).
3. Escreva a descrição do dia — o principal campo do registro.
4. Preencha, se aplicável, os equipamentos utilizados, materiais entregues e eventuais ocorrências.
5. Se o registro estiver relacionado a algum orçamento pendente, você pode vinculá-lo na lista.
6. Toque em "Adicionar fotos ou vídeos" para anexar imagens do andamento.
7. Clique em Salvar registro.

8.2 Consultando registros

A lista do diário mostra os registros mais recentes primeiro, com um resumo da descrição, número de pessoas e quantidade de anexos. Toque em qualquer registro para ver todos os detalhes e as fotos em tamanho ampliado (toque em uma miniatura para abri-la em destaque).

Para uma análise mais aprofundada, a tela de Relatórios permite cruzar as despesas por diferentes filtros e exportar os dados.

9.1 Filtrando despesas

Você pode combinar os filtros abaixo, todos opcionais, e clicar em Filtrar:

• Período (De / Até)
• Etapa da obra
• Categoria da despesa
• Loja/Prestador
• Responsável pelo lançamento
• Status (Aprovadas ou Pendentes)

O total encontrado com os filtros aplicados aparece destacado logo acima da tabela de resultados. Para recomeçar, clique em Limpar.

9.2 Exportando

Com o filtro desejado já aplicado, use os botões no canto superior direito da lista:

Um espaço comum para troca de documentos relacionados à obra — plantas, contratos digitalizados, catálogos, planilhas, etc.

1. No menu, clique em Arquivos.
2. Selecione um ou mais arquivos do seu computador ou celular e clique em Enviar.
3. Formatos aceitos: JPG, JPEG, PNG, PDF, DOCX, XLSX e ZIP, com até 60 MB por arquivo.

Todos os arquivos enviados ficam listados com o nome de quem enviou e a data — basta clicar sobre o nome do arquivo para abri-lo ou baixá-lo.

• Lance as despesas no mesmo dia em que ocorrem, com o comprovante em mãos — isso evita esquecimentos e mantém os relatórios sempre atualizados.
• Use o diário de obra com frequência, mesmo em dias tranquilos — um pequeno registro com foto vale muito para acompanhar a evolução ao longo dos meses.
• Sempre que solicitar uma cotação, utilize o botão "Enviar por e-mail" dos orçamentos, em vez de copiar a lista manualmente — isso evita erros de digitação nos itens.
• Instale o sistema como aplicativo no celular (veja o capítulo 2) para ter acesso mais rápido no dia a dia da obra.
• Mantenha sua senha em local seguro e evite compartilhar seu login com terceiros — cada usuário deve ter seu próprio acesso.
• Confira o Resumo Financeiro periodicamente para acompanhar se os gastos estão de acordo com o previsto para cada etapa da obra.

Se tiver qualquer dúvida durante o uso do sistema, não hesite em nos procurar — estamos à disposição para ajudar.